Como gerir uma equipa em teletrabalho
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Como gerir uma equipa em teletrabalho

06-07-2021

Parece que não se fala noutra coisa, mas a verdade é que o coronavirus tem obrigado muitas pessoas a manterem-se confinadas em casa. Mas, isto tem ajudado a abordar temas que pareciam impossíveis de serem discutidos em muitas empresas. Poder ter a equipa dispersa, cada qual na sua casa é algo que muitos disseram não poder ser levado a cabo. Nos Recursos Humanos, continua a trabalhar-se para fornecer os meios às equipas remotas e que haja eficácia no teletrabalho.

 

 

Líder à distância

 Uma das coisas que um bom líder tem que fazer é formar uma equipa, conhecê-la, inspirá-la, motivá-la e orientá-la. Mas, como é que as coisas mudam quando não se tem a equipa por perto? A liderança é essencial para que todos remem na mesma direção e em alturas como a que estamos a viver é crucial que isto aconteça.

 São-nos apresentados novos desafios aos que já tínhamos na empresa. A palavra teletrabalho deve ser uma das mais escritas e faladas no nosso país nos últimos meses. Escreve-se sobre como ser produtivo, como gerir emocionalmente esta situação, como lidar com todos em casa e há que seguir em frente.

 Isto aproxima-se de uma nova forma de gestão de pessoas, novos estilos de liderança. Globalização, as novas tecnologias são mudanças constantes que estamos a enfrentar e, como vemos todos os dias, têm sido instaladas. Portanto, devem ser aproveitadas para promover novas fórmulas de liderança no momento de trabalhar remotamente com a equipa.

 Acompanhar o trabalho à distância é algo que tem vindo a ser implementado. Pode motivar-se uma equipa através de um simples computador, desde a aplicação onde todos se comunicam e expõem o trabalho que é realizado.

 

Gerir em teletrabalho

 

Comunicação fluída

 Se a comunicação já é importante por si só, mais ainda quando cada um está em teletrabalho. A comunicação deve ser clara e uma das principais ferramentas no dia-a-dia, tendo em conta a ausência de estar com a equipa pessoalmente.

 Divulgar as informações no dia-a-dia, para que toda a equipa saiba o que está a acontecer, o que se vai fazer e o que já está feito, que mudanças estão a ser adoptadas, o que cada um tem que fazer, etc.

 

Desenvolvimento constante

 Aqui tem-se a oportunidade de contribuir, crescer individualmente e em equipa. Ampliar conhecimentos, partilhar informações interessantes, ser capaz de promover o desenvolvimento com formação à distância, workshops, webinars, são centenas de opções que podem estar ao alcance de toda a equipa para que esta se mantenha atualizada, motivada e com energia total.

  

Escutar

 A comunicação, como já foi dito, é a peça-chave, mas, um líder deve proporcionar à equipa que trabalha à distância a possibilidade de continuar a ter a “sua” porta aberta. Os funcionários têm que ser capazes de falar com o líder, têm que saber que ele estará sempre disponível, que serão ouvidos e seguidos de perto, sendo que as suas necessidades estão identificadas. Devem fornecer-se soluções e ter ferramentas que facilitem o trabalho.

 

Tecnologia atualizada

 As equipas devem estar em perfeitas condições para que a informação, o trabalho colaborativo funcione e permita uma maior produtividade. Podem ser experimentados diferentes sistemas e ferramentas, mas, tem que definir-se onde se vai comunicar, a conduta de trabalho, quem vai ficar encarregue de cada projeto e como é reportado o seu desenvolvimento.

 

Teletrabalho não é solitário

 A tecnologia tem trazido a facilidade de manter uma proximidade à distância. Estar em teletrabalho não é incompatível com reuniões. Claro, deve ser definido bem o modelo de reunião. Fazer reuniões diárias no início da manhã por um período máximo de 15-20 minutos. Nestas, devemos compartilhar como estão a correr as coisas, o que está a ser feito, quais as dificuldades que estão a ter e como podem ser resolvidas.

 Este procedimento ajudará a ter uma visão global de como está a equipa, emocional e funcionalmente.

 

Delegar

 Liderança não significa que se tenha de fazer tudo sozinho. Significa que o líder sabe quem é bom em determinada tarefa e por isso, apoia-se nos melhores, na sua equipa. Mais do que nunca, no teletrabalho, deve confiar-se na equipa porque também fortalece a sua confiança e os motiva. Apostar na liderança coletiva para que o projeto seja levado de forma muito mais acessível. Caso contrário, haverá uma sobrecarga. Fazer com que todos liderem e assim tornará tudo muito mais suportável.

 Estamos diante de um novo paradigma e, partilhar conhecimento e aproveitar as diferentes competências da equipa fará com que se alcance o objetivo. O teletrabalho pode trazer muito mais do que se pensa. Pode contribuir e influenciar os processos e o funcionamento do projeto.

 

A tua equipa, o mais importante

 Não importa o que se faça, o projeto ou o que é vendido. Se a equipa não estiver toda no mesmo navio, haverá um naufrágio. Estar em teletrabalho significa ter muito mais cuidado com tudo isso para que o objetivo estratégico da empresa seja um sucesso.

 As pessoas são a coisa mais importante agora, mais do que nunca. Cuidar delas para que cuidem do resto, do projeto, dos clientes ou dos objetivos traçados. Se não se estiver à altura da tarefa, a equipa não vai conseguir.


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